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Plan de continuation après crise

Comment reprendre de façon stratégique.

Plan de continuation les 3 étapes

  1. Etat des lieux.

A faire selon 5 piliers de l’entreprise et indépendamment les uns des autres :

Marketing                 Commercial         Ressources Humaines/         Finances         Production

                                                                  Adm

Image de marque

Communication

Outils de com

Messages divulgués

Capacité de clients

CA récurrent

Marchés et profils

Evolution de CA

Poids des RH

Niveau des compétences

Besoins compétences

Efficacité

Niveau d’organisation

Documents-processus-régles-contrats

Object CA

Object marge brute

Respect des ratios

Economies à venir

Coûts cachés ou inutiles

Marge nette

Niveau des investissements

Niveau des dettes

Point d’équilibre

Productivité

Capacité maximum

Compétences tech

Niveau des stocks

Niveau des achats

Fournisseurs

Obsolescence des équipements

 

 

 

 

 

 

Cette liste n’est pas exhaustive. L’objectif est d’avoir une vision concrète de l’entreprise de ses capacités et ressources. Quel que soit l’état des lieux, il doit se faire aujourd’hui exactement quel que soit l’avenir que vous imaginez. Même si vous pensez le savoir, dites-vous que la vision que vous en avez est déformée voir irréaliste pour les raisons évoquées en introduction.

 

Trop de chefs de d’entreprise de TPE ou PME sont persuadés de savoir mais c’est objectivement impossible

 s ils n’ont pas fait cet exercice précisément.

Ce qu’en dit le comptable ou les employés est aussi ou incomplet ou déformé par leur propre réalité.

 

 Il en est ainsi de notre cerveau (Albert Moukeiber expert en neurosciences), il se projette constamment dans un état visant à nous protéger ou à répondre à nos névroses. Notre capacité de réalité pure est très faible et doit nous demander un effort de concentration. C’est ce qu’on appelle la pleine conscience. Être ici et maintenant débarrassé de toutes les scories de notre histoire.

 

Il se produit toujours une chose très agréable d’être en pleine conscience pour ce sujet ou un autre, c’est la sensation de calme et de sérénité qui en découle car le cortex est exempt d’interprétation et donc d’états émotionnels.  Quelles que soient les informations récoltées, la vérité a quelque chose de rassurant car automatiquement va surgir la deuxième étape. 

 

  1. L’adaptation

Chaque pilier de l’entreprise doit être travaillé individuellement, sinon vous allez vous intéresser à ce que vous pensez essentiel et vous allez vous détourner du fond réel. Chacun de ces piliers construit ou soutient en partie un autre. Vouloir aller au plus rapide ou au plus visible va vous faire construire des actions visibles mais trop superficielles ou fragiles.

Il est inutile de vouloir faire du commercial si votre image ou votre communication sont obsolètes ou décalées ou encore inadaptées.

Nous sommes dans un monde d’images et communication, vouloir aller outre cela pour des raisons financières ou de ressources est une hérésie. Il existe aujourd’hui des quantités d’outils (Mailchimp) ou (landing page internet gratuite) qui ne coûtent rien et qui vous font un vernis utile.

 

S’adapter c’est avoir un modèle économique équilibré avec des ratios intelligents. Ces ratios sont calculés sur votre marge brute qui dépend bien sûr de votre produit. (CA-achats = marge brute).

Pour les ratios les plus courants : Allez sur l'article monter son modèle économiquehttps://www.vedeke.com/article-entreprise-de-management-12-1167_22-monter-son-modle-conomique.html#monter-son-modle-conomique

 

Quand ce modèle sera équilibré vous pourrez commencer à travailler. Si il est déjà équilibré, ne touchez à rien et surveillez le pendant 3 mois à partir de mai et ajuster.

 

  1. Les décisions

Prendre une décision est un enfer qui que l’on soit, car cela implique un changement superficiel ou profond et déstabilise forcément. Pourtant dans la vie tout n’est qu’impermanence. Malgré votre sensation de routine ou votre effort pour que rien ne change, tout change régulièrement et si vous n’êtes pas assez attentif vous vous retrouvez en un rien de temps sur le bord de la route.

 

Pour cela le COVID-19 est une expérience extraordinaire qui nous en apprend tellement sur notre capacité de maitrise et la capacité de l’environnement à nous faire muter. La seule maitrise qu’il vous faut viser c’est d’être constamment adapté à son environnement et sa réalité, le reste n’est qu’illusion inutile.

 

Alors quelles ressources ? pour quelles décisions ?

Listez simplement de une à trois décisions à prendre, pas plus car il ne peut y en avoir plus. Le nombre trois est le nombre de l’équilibre et de la structure, vouloir aller au-delà c’est prendre un risque d’oubli, de débordement ou de superficialité.

Chacune de ces décisions doit être alimentée par un taux de connaissance pure et projetée dans une réalité.

  1. Qu’est-ce qui se passe ici pour ce sujet ?
  2. De quoi ai-je besoin de savoir pour être érudit sur ce sujet ?
  3. Si je mets en place cette action, quelles seront les conséquences ?

Un plan d’action suit l’hexamètre de Quintilien : CQQCOQP

 

Combien- Qui-Quoi- Comment- Où-Quand-Pourquoi

Bien sur l’ordre n’est pas juste, il ne sert qu’au moyen memo technique.

Quoi

Qui

combien

comment

quand

pourquoi

Former un technicien à…..

Bernard

Jusqu’à acquisition

2000 € par OPCA

Organisme de formation

En interne en live

Dés le mois de juin

Diversifier la production

Acheter un logiciel de devis auto

Le dirigeant

Deux postes

……euros

Organisme x

En interne sur l’ordi secondaire

De suite

Pourvoir allouer ce poste et remodeler les compétences

Faites un simple tableau pour chacune de ces décisions et remplissez-le. Vous aurez un plan d’action.

Exemple :

 

L’avantage de cette construction c’est encore une fois d’avoir une vision nette de quoi faire pour entretenir et développer son business au-delà du quotidien. C’est un peu comme construire une maison, plus les travaux avancent, plus on a une sensation agréable d’accompli et d’avancement utile.

C’est parti, vous avez votre plan de continuation.

 

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