Vedeke

Cabinet de conseil en organisation situé à Annecy

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Optez pour le concept de l’entreprise agile et collaborative et rénovez votre management 


Face à la concurrence, à la dématérialisation du travail, à l'incertitude économique permanente, le cabinet VEDEKE situé à Annecy dans le département de la Haute-Savoie,

vous propose le concept de l’entreprise collaborative et agile pour redéfinir le mode d’organisation des entreprises. On réorganise le modèle hiérarchique dans le but de revaloriser la créativité et l'engagement des équipes exécutantes.

cette méthode s'appuie d'abord sur un modèle économique sain et la bonne définition du sens de votre activité.

Entreprise libérée

L’entreprise collaborative est un concept d’organisation qui a été mis en valeur par Isaac Getz en février 2013. Il propose de rénover le management en mettant au centre la motivation et l’engagement des salariés. Curt Lewin considérait que le taux d’engagement moyen d’un salarié non managé correctement est de 50 %. Les 50 % restant ne seront donnés que si le salarié est reconnu valorisé et utile. 

Dans un monde moderne aux perpétuels changements, le cabinet intervient aux alentours de Annecy, Albertville et Chambéry dans les département du Rhone-Alpes, pour installer l’entreprise collaborative en 12 à 18 mois et en suivant une méthode en 7 étapes :

1)     Equilibre du modèle économique 

2)     Installation du camp de base stratégique 

3)     Définition du sens et des valeurs 

3)     Installation des équipes et des projets

5)     Mise en place des étapes opérationnelles 

6)     L’accompagnement en résolution de problèmes

7)     La fête.(La récolte et la reconnaissance)

Chacune de ces étapes constitue une transformation des habitudes, de la culture, de l’organisation et des comportements.

Entreprise libérée

Le camp de base

Le camp de base regroupe tous les postes stratégiques de l’entreprise notamment la finance, le commercial, la communication, l’administratif RH et la production. Ce camp de base est au service des équipes constituées des employés.

Ils fournissent :

  • Le sens général de l’entreprise (son positionnement et son but),
  • les objectifs
  • Les ressources,
  • Les outils,
  • Les conseils,
  • Le soutien,
  • L’accompagnement.

Dans l’entreprise agile il n’y a plus de personnes qui commandent d’autres personnes. Il y a un camp de base qui concoit, transmet, soutien et aide pour que l’organisation prenne son ampleur. Les méthodes, l'éxécution, contrôles, objectifs et résultats sont gérés à l’intérieur des équipes par elles-mêmes.

Entreprise libérée

Les équipes

Dans l’entreprise collaborative les équipes sont « les faiseurs ». Sans ces équipes il n’y aurait pas d’entreprise ni de résultats. Comme dans le Lean Management « c’est celui qui fait, qui sait ». Dans une entreprise collaborative, l’équipe tient et contient la valeur de l’entreprise, c’est par elle que tout arrive.

Dans chaque équipe, les rôles vont se définir naturellement selon les personnalités, les compétences, les caractéristiques. L’équipe s’auto-gère naturellement. Le camp de base est à son service pour alimenter sa connaissance, ses outils et ressources.

Entreprise libérée

Le sens et les valeurs

L’engagement nécessite d’avoir une direction commune et de partager des règles et une moralité. Selon Curt Lewin et Geert Hofstede, nous sommes engagés quand on partage la culture et que nous sommes reconnus grâce à une place unique.

« La culture est la manière de penser, de sentir et de réagir d’un groupe humain » Geert Hofstede.

Définir une direction appartient à la tête de l’entreprise, (le camp de base) à sa propriété. 

Ce sens va s’incarner dans différents objectifs assortis de résultats mesurables. 

Concevoir une stratégie part d’un constat réaliste du terrain grâce aux ateliers collaboratifs avec les équipes.

Les valeurs s’inspirent de l’histoire de l’entreprise et de son rayonnement naturel. Elles s’incarnent dans les comportements quotidiens et peuvent se développer grâce à une surveillance partagée à l'intérieur des équipes et du camp de base.

Le modèle économique

 

Le modèle économique est le résumé des recettes dépenses de l’organisation. Il est l’outil majeur du contrôle mensuel ou trimestriel de l’organisation pour anticiper l’évolution ou les dérives. Il peut être utilisé pour l’organisation générale et à l'intérieur de chacune des équipes. Ces équipes sont considérées comme des petites business unit.

Le modèle économique respecte quelques normes :

  • Il est construit en conformité du dernier compte de résultat.
  • C’est un tableur dans lequel les calculs sont insérés par item et adaptés aux objectifs.
  • Les ratios sont à respecter pour avoir un modèle équilibré, ils sont indexés sur la marge brute.
  • Chaque montant du détail du compte de résultat doit être intégré dans une case.
  • Les cases synthétisent aussi les budgets principaux à respecter.

La notion de gestion est au coeur de la responsabilité des équipes. Sans respect des résultats, des moyens et des ressources il ne peut y avoir un modéle qui tienne.

 

 

Entreprise libérée

Les étapes stratégiques

À ce stade de l’organisation, il faut la faire vivre. Plusieurs étapes sont à vérifier :

1)  Vérifier la justice et l'équilibre dans la répartition des coûts, des tâches, de la parité, des compétences et du pouvoir

2)  Vérifier le rythme et l’organisation des équipes dans le respect des objectifs

3)  Vérifier l’implication et la mutation des managers dans le camp de base,

4)  Vérifier et régler les conflits d’intérêt à l’intérieur des équipes,

5)  Vérifier la justesse des méthodes innovantes et des projets engagés.

6)  Vérifier l’absence de distance entre les équipes et le camp de base.

7) Vérifier l'état des relations humaines

La productivité

Le travail collaboratif

Le résultat remplace le temps.

L’intéressement

L’accompagnement

Tout est en place, cette avant dernière étape est la plus longue car chacun va vivre sa part d’entreprise agile et collaborative.

Le changement est un concept compliqué à vivre car il s’oppose aux habitudes et à la sécurité constituées de nos croyances, et de tous les efforts réalisés pour s’adapter à une organisation. L’homme est un « animal de groupe ». Ces efforts sont inhérents à la capacité d’adaptation que nous avons quand on aborde un nouveau groupe.

 La déstructuration est zone de grand stress.

Certains n’y arriveront pas. Quel que soit leur désir d’évolution, ils ne réussiront pas à retrouver une place acceptable. Dans ce cas, il faut les laisser partir si ils le souhaitent et s’y préparer avec douceur et bienveillance.

D’autres résisteront sans bouger comme tétanisés pour les mêmes raisons. Il faut savoir leur proposer d'autres alternatives.

Les accompagner signifie les sécuriser. Sécuriser un individu, c’est lui donner les moyens de se protéger en choisissant des options. Une personne sécure n’est pas celui à qui il n’arrive rien, c’est une personne qui se sent libre des choix et des ressources.

Plus que jamais, les valeurs décidées ensemble deviendront un langage commun et un recours.

La fête

“Les jours de réjouissances sont des jours de faveur car la joie du dedans rejaillit au dehors”

Baltazar Gracian Y Morales

La fête a de multiples pouvoirs dans une entreprise. Elle récompense, elle fait fructifier, elle rapproche et met en lumière.

La fête est une façon de clore un sujet, une étape pour structurer et passer à autre chose. Elle peut  démarrer une étape ou une ére, elle est une façon d’ancrer le collectif. La fête peut être le début ou la fin mais il est certain qu’après elle, chacun est prêt à démarrer ou à redémarrer.

Fêter, c’est remercier et montrer sa reconnaissance. C’est aussi une façon de faire fructifier la joie et de la rendre communicative.

  • Séminaire,
  • Réunion d’équipes,
  • Repas de fin de période,
  • Voyage ou sortie ensemble,
  • Primes ou cadeaux exceptionnels.

“Le plaisir des grands est de pouvoir faire des heureux”

Blaise Pascal


Pour plus de renseignements sur le concept de l’entreprise libérée, n’hésitez pas à contacter VEDEKE,

votre cabinet de conseil en gestion d'entreprise au 06.62.35.97.66.


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